Политика обработки персональных данных

Политика ООО «НПЦРИЗ» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика ООО «НПЦРИЗ» (далее по тексту также – «Оператор») в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) регулирует порядок обработки и использования персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.06.2006г.

1.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.3. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.1.1. В частности, к такой информации можно отнести: сведения, содержащиеся в паспорте, ином документе, удостоверяющим его личность, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных, адрес проживания, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения о доходах, сведения о состоянии здоровья, номер телефона, адрес электронной почты.

2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (статья 3 ФЗ «О персональных данных»)

3.​ Оператор обрабатывает персональные данные следующих лиц:

3.1.​ работников ООО «НПЦРИЗ»;

3.2. субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

3.3.​ клиентов ООО «НПЦРИЗ»;

3.4.​ зарегистрированных пользователей сайта ООО «НПЦРИЗ»;

3.5.​ представителей юридических лиц;

3.6.​ покупателей.

4. Принципы и условия обработки персональных данных.

4.1. Под безопасностью персональных данных Оператор понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.

4.3. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:

4.3.1. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

4.3.2. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

4.3.3. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

4.3.4. обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

4.4.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

4.4.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

4.4.3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

4.4.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

4.4.5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

4.4.6. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

4.7. В целях информационного обеспечения Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

4.8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Оператором, имеет право:

5.2. Получать от Оператора:

5.2.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

5.2.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

5.2.3. перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

5.2.4. наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора.

5.2.5. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

5.3. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

5.4. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

5.5. требовать устранения неправомерных действий Оператором в отношении его персональных данных;

5.6. обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

6. Порядок получения информации

6.1. Получить информацию по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично к Оператору по адресу: либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 127137, Москва, а/я 59

6.2. В случае направления официального запроса в ООО «НПЦРИЗ» в тексте запроса необходимо указать:

6.2.1.​ ФИО;

6.2.2. Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

6.2.3. сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «НПЦРИЗ» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «НПЦРИЗ»

6.2.4. подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

6.3. На сайте npcriz.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «НПЦРИЗ» в отношении обработки персональных данных».

7. Меры направленные на обеспечение выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.1. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «НПЦРИЗ» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

7.1.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

7.1.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

7.1.3. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7.1.4. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

7.1.5. учет машинных носителей персональных данных;

7.1.6. организация пропускного режима на территорию Общества;

7.1.7. размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

7.1.8. поддержание технических средств охраны в постоянной готовности;

7.1.9. проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

7.1.10. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «НПЦРИЗ» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

Нажимая кнопку "Продолжить", я подтверждаю свою дееспособность, даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой ООО «НПЦРИЗ» в отношении обработки персональных данных.